Documentação patrimonial

Quando um imóvel é colocado no mercado para venda, os seguintes documentos serão necessários:

Certidao de Teor (Land Registration)

Este documento mostra que o proprietário tem bom título (ou seja, possui o imóvel) e também se o imóvel tem algum empréstimo/hipoteca pendente nele.  Há uma descrição dos detalhes registrados do imóvel (área de construção e terreno, tipo, localização, limites) que devem coincidir com o imóvel real.  Este documento é obtido no Registro de Terras (Conservatoria).

Caderneta Predial (Registro Financeiro)

O registro financeiro do imóvel, que deve concordar com os detalhes sobre o registro de terras.  Também dá informações sobre o valor patrimonial (valor rateável). Este documento é obtido no Financas (Departamento Fiscal).

Caderneta Rustica

Um documento semelhante ao predial caderneta, mas necessário apenas para propriedades rústicas. Ele dá a mesma informação, mas também identifica árvores por tipo e tamanho.

Licença da Habitação/Utilização (Habitation Licence)

Os imóveis para habitação devem ter licença de habitação, confirmando que o imóvel foi construído de acordo com os planos apresentados ao Camara (Conselho). As propriedades construídas antes de 1951 estão isentas dessa exigência.
Propriedades para outros usos (por exemplo, armazenamento) terão uma licença de utilização, não uma licença de habitação.
Esses documentos são obtidos da Câmara (conselho)

Certificado pré-1951

Quando uma propriedade foi construída antes de 1951, um certificado é necessário para provar isso. Este certificado pré-1951 é normalmente fornecido pelo conselho local.

Planos

Todos os imóveis com licença de habitação terão planos arquivados no conselho local. É importante verificar os planos registrados contra a construção real, pois esta é muitas vezes a única maneira de identificar quaisquer peças ilegais.

BI (Ficha Tecnica)

Uma nova exigência que entrou em vigor a partir do dia 16 de agosto de 2004. Todas as casas que foram concluídas após 30 de março de 2004 devem ter uma ficha tecnica, que dá detalhes técnicos do tipo de construção, materiais etc. Este documento é fornecido pelo construtor de uma propriedade.

Certificado de Energia

É necessário um certificado de energia para todas as propriedades, independentemente da idade ou condição. Um engenheiro qualificado fará uma avaliação da propriedade, e dará uma classificação de eficiência energética para o edifício. Parte do relatório incluirá recomendações para reduzir o consumo de energia.

Licença furo

Todos os furos precisam ser registrados na ARH, entidade responsável. Embora o processo seja lento, não é complicado, nem caro. As multas por extração ilegal de água são altas, por isso é essencial registrar todos os furos.

Licença de fossa séptica (fossa)

As fossas sépticas que descarregam águas residuais no solo devem geralmente ser registradas. Assim como nos furos, o processo de registro não é complexo, e recomendamos que todas as fossas estejam cadastradas na ARH.